Các phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp nhất 2023

Phần mềm quản lý nhân sự là một giải pháp tích hợp các tính năng thông minh nhằm hỗ trợ nhà quản trị trong việc quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Phần mềm này thực hiện các nhiệm vụ đặc thù. Bao gồm chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, quản lý công việc, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên. Để tìm cho mình các phần mềm quản lý nhân sự phù hợp nhất, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây.

I. Khái niệm về các phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự đề cập đến một giải pháp công nghệ số. Mục đích để quản lý và tối ưu hóa các hoạt động nhân sự hàng ngày và mục tiêu nhân sự tổng thể của một tổ chức. Hầu hết các doanh nghiệp hiện đại đều sử dụng một loại phần mềm nhân sự để hỗ trợ quản lý nhân viên. Bằng cách lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn, công ty của bạn có thể quản lý nhân viên một cách tốt nhất. Đồng thời tạo điều kiện cho sự hài lòng của nhân viên và thúc đẩy năng suất.

Phần mềm nhân sự còn tiết kiệm thời gian lao động cho các nhà quản lý và nhân viên nhân sự thông qua tự động hóa. Đồng thời hỗ trợ quy trình lập kế hoạch, quản lý ngân sách và ra quyết định hiệu quả hơn.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về quy trình chấm công chính xác nhất cho doanh nghiệp

II. Các phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự với các tính năng và ưu – nhược điểm khác nhau. Vậy phần mềm quản lý nhân sự nào tốt? Dưới đây là gợi ý về 5 phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất.

1. Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp Achamcong

Achamcong đang là sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước. Bởi những tính năng thông minh với trí tuệ nhân tạo AI hoàn toàn tự động.

Phần mềm này được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Đồng thời mang đến nhiều tính năng hữu ích cho cả nhà quản lý và nhân viên:

– Quản lý chấm công

Phần mềm sử dụng công nghệ camera nhận diện khuôn mặt và trí tuệ nhân tạo để ghi nhận hình ảnh thực của từng nhân viên. Việc chấm công được tự động ghi nhận khi dữ liệu trùng khớp với hình mẫu đã được lưu trên hệ thống.

– Quản lý ca làm việc

Tự động hóa việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên bằng cách tự động sắp xếp và phân chia ca làm việc hợp lý. Nhân viên có thể đăng ký ca làm việc trực tiếp trên ứng dụng.

– Quản lý thông tin truyền thông nội bộ

Phần mềm cung cấp cập nhật tin tức và cho phép nhân viên tương tác dễ dàng. Thông báo có thể được gửi đến nhân viên nhanh chóng qua điện thoại. Thông tin nội bộ được cập nhật liên tục và dễ dàng.

– Quản lý nhân tính chuyên cần của nhân viên

Phần mềm tự động tạo danh sách nhân viên xuất sắc để vinh danh hàng tháng. Cũng như danh sách những người đi làm muộn để áp dụng hình thức xử phạt. Điều này khuyến khích trách nhiệm và tạo động lực làm việc hiệu quả.

– Quản lý đơn từ

Nhân viên dễ dàng tạo và gửi đơn xin nghỉ phép, đi muộn/về sớm, công tác/ra ngoài, tăng ca hay thay đổi giờ ra vào ca… Đơn sẽ được gửi trực tiếp đến quản lý để được xem xét và phê duyệt ngay lập tức.

– Quản lý nhân sự, khen thưởng, kỷ luật

Phần mềm cho phép quản lý hồ sơ nhân viên một cách thuận tiện, giúp chấm công và trả lương dễ dàng. Ngoài ra, cũng hỗ trợ quá trình khen thưởng nhân viên xuất sắc và xử lý các trường hợp vi phạm quy định công ty.

Phần mềm Achamcong tự hào là một trong những phần mềm dẫn đầu trong việc quản lý nhân sự tự động và chấm công bằng camera trí tuệ nhân tạo. Achamcong mang đến cho người dùng trải nghiệm tối đa và hiệu quả cao. Để trải nghiệm phần mềm Achamcong và tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa cho doanh nghiệp của bạn, hãy đăng ký sử dụng thử ngay.

2. Phần mềm nhân sự online MISA AMIS HRM

Amis.vn là một trong những phần mềm quản lý nhân sự hiện đang được phát triển bởi Misa. Ứng dụng này cung cấp cho doanh nghiệp nhiều chức năng quan trọng trong quản trị nhân sự. Bao gồm hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, tính lương, và giải quyết các chế độ cho nhân viên.

3. Phần mềm nhân sự BambooHR

BambooHR là một phần mềm quản lý nhân sự được đặc biệt thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó cung cấp một giải pháp quản lý toàn diện. Bao gồm quản lý bảng công, tính lương, quản lý hiệu suất và đánh giá. Bên cạnh đó, bạn còn có thể yêu cầu mở rộng các tính năng tùy theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân viên BambooHR phù hợp với doanh nghiệp Việt và doanh nghiệp đa quốc gia.

4. Phần mềm quản lý nhân sự thông minh Base HRM+

Base HRM+ là một giải pháp quản trị nhân sự toàn diện được phát triển bởi Base.vn. Nó tích hợp nhiều ứng dụng chuyên biệt khác nhau. Giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự một cách toàn diện. Bao gồm:

– Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức và chính sách nhân sự.

– Quản lý hồ sơ nhân sự.

– Chấm công và tự động tạo bảng chấm công.

– Quản lý phúc lợi của từng nhân viên và đánh giá hiệu suất nhân sự.

5. App quản lý nhân sự Fast HRM Online

FAST HRM ONLINE là một phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp với nhiều chức năng hỗ trợ hiệu quả quản lý nhân lực. Bao gồm chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân sự, và tính thuế. Nó cung cấp thông tin chi tiết về nhân viên như thông tin cá nhân, quá trình làm việc, kinh nghiệm, thành tích, và kỹ năng. Điều này giúp cho việc đánh giá nhân viên và đưa ra các quyết định trở nên dễ dàng và nhanh chóng cho các nhà quản lý.

III. Chức năng của các phần mềm quản lý nhân sự

1. Quản lý chấm công

Phần mềm quản lý nhân sự cho phép tích hợp với các thiết bị chấm công phổ biến. Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc điểm danh, giám sát và truy xuất thông tin về thời gian làm việc của nhân sự. Đặc biệt, chức năng này trở nên vô cùng quan trọng đối với các công ty có quy mô nhân sự ngày càng mở rộng và hoạt động theo nhiều ca làm việc.

2. Quản lý đào tạo

Đào tạo là một quá trình cần thiết trong mọi giai đoạn phát triển của một doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp nâng cao trình độ và chuyên môn nội bộ, đồng thời là một phương thức hiệu quả để giữ chân nhân tài.

3. Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự

Phần mềm cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu nhân viên của doanh nghiệp trên hệ thống. Ngoài ra, nó còn đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tìm kiếm cho tất cả thông tin và hồ sơ nhân sự. Nhờ điều này, bộ phận quản lý nhân sự sẽ tiết kiệm được thời gian đáng kể trong việc xử lý các thủ tục giấy tờ.

4. Quản lý tiền lương

Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự cung cấp sự hỗ trợ tự động trong việc tính toán tiền lương cho nhân sự một cách chính xác và nhanh chóng.

– Nó cho phép thiết lập các công thức tính lương đa dạng. Bao gồm tính lương dựa trên bảng chấm công, lịch nghỉ và thời gian làm việc thực tế.

– Cung cấp khả năng tính toán các khoản phạt và thưởng dựa trên chính sách của công ty.

– Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tính toán thuế và bảo hiểm.

– Theo dõi kỳ tạm ứng lương của nhân viên.

– Tự động tổng hợp bảng lương, các khoản trích theo lương và gửi cho từng nhân viên một cách tự động.

5. Quản lý tuyển dụng

Các phần mềm quản lý nhân sự đáp ứng nhu cầu xây dựng quy trình tuyển dụng nhanh chóng và thông minh. Chúng không chỉ tự động hóa nhiều tác vụ thủ công mà còn tương tác đa chiều với ứng viên. Điều này giúp tăng cường hiệu quả trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân sự.

IV. Ứng dụng công nghệ trong các phần mềm quản lý nhân sự

Để nâng cao hiệu quả công việc, nhà quản trị cần có một công cụ hỗ trợ xây dựng được quy trình quản lý công việc khoa học. Bên cạnh đó sẽ đưa ra được những đánh giá khách quan hơn với nhân viên của mình. Từ đó tạo ra môi trường phát triển công bằng trong tổ chức.

Do vậy, việc sử dụng các công cụ làm việc online cụ thể là phần mềm quản lý nhân sự là cách tốt nhất để ban lãnh đạo có thể quản lý được nhân sự của mình khi triển khai mô hình làm việc kết hợp.

Chức năng của các phần mềm quản lý nhân sự bao gồm nhiều nghiệp vụ quan trọng trong lĩnh vực quản trị nhân sự. Trước khi triển khai phần mềm HRM trong doanh nghiệp, người quản trị nên xem xét kỹ chức năng chính mà doanh nghiệp đòi hỏi. Điều này đảm bảo việc đầu tư tập trung vào các yếu tố quan trọng và giúp phần mềm phát huy hiệu suất tối đa trong môi trường doanh nghiệp.