Phần mềm chấm công bằng qr code chuyên nghiệp Achamcong

Chấm công bằng qr code là một xu hướng công nghệ đang được áp dụng rộng rãi trong các tổ chức và doanh nghiệp hiện nay. Với sự tiện lợi và hiệu quả mà phương pháp này mang lại, nó đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho việc chấm công và quản lý nhân viên. Bài viết này Ninja Group sẽ chia sẻ cho các tổ chức, doanh nghiệp phần mềm chấm công bằng mã qr tốt nhất hiện nay.

I. Chấm công bằng qr code là gì?

Chấm công bằng qr code là phương pháp sử dụng mã qr code để ghi nhận thông tin chấm công của nhân viên. Mỗi công ty sẽ tạo một mã qr code riêng. Thông qua đó họ có thể quét mã QR bằng điện thoại thông minh hoặc thiết bị đọc mã để đăng ký thời gian vào và ra khỏi nơi làm việc. 

Thông tin chấm công sẽ được tự động ghi nhận và lưu trữ trong hệ thống, giúp quản lý chấm công dễ dàng theo dõi và tính toán công. Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác trong quá trình chấm công của các tổ chức và doanh nghiệp.

II. Ưu và nhược điểm của chấm công bằng qr code

Hiện nay có rất nhiều phương án chấm công có thể thực hiện trên điện thoại. Sử dụng qr code là một trong những hình thức phổ biến nhất được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng để quản lý nhân viên. Phương pháp này có rất nhiều ưu điểm nhưng cũng có một số nhược điểm nhất định. 

1. Ưu điểm của chấm công bằng mã qr code

Chấm công bằng qr code mang đến nhiều lợi ích cho các tổ chức và doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm chính:

– Tiết kiệm chi phí

Doanh nghiệp có thể dán mã qr tại công ty để nhân viên có thể dễ dàng thao tác chấm công bằng điện thoại. Hình thức chấm công này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí hơn so với việc đầu tư mua và lắp đặt những thiết bị chấm công khác. 

– Tiết kiệm thời gian

Sử dụng máy chấm công bằng mã qr giúp bạn đơn giản hóa việc quản lý và lưu trữ số liệu so với những giải pháp chấm công truyền thống. Bạn sẽ không cần mất quá nhiều thời gian để hoàn thành việc chấm công theo phương pháp này.

Việc chấm công bằng mã qr có thể xuất báo cáo, tính công và tính lương tự động. Vì vậy tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho nhà quản lý.

– Hạn chế gian lận

Việc chấm công bằng qr code lưu lại một cách chi tiết thời gian ra vào, số phút đi muộn, số ngày nghỉ… Nhờ đó, quản lý dễ dàng nắm bắt được tình trạng làm việc của nhân viên, tránh gian lận, hiểu lầm hay thiếu sót không đáng có.

2. Nhược điểm của chấm công bằng mã qr 

Mặc dù chấm công bằng mã qr có nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm:

– Yêu cầu thiết bị và kết nối Internet

Để sử dụng hình thức chấm công này, nhân viên cần có điện thoại di động hoặc thiết bị đọc mã QR.

Lưu ý: Nhân viên chỉ có thể chấm công thành công khi có kết nối Internet của công ty hoặc có địa chỉ IP của công ty đó. Nếu không có kết nối internet ổn định, việc chấm công có thể bị gián đoạn hoặc gặp khó khăn.

– Vấn đề kỹ thuật

Nếu hệ thống quản lý chấm công bằng mã QR gặp sự cố kỹ thuật hoặc lỗi, có thể làm gián đoạn quá trình chấm công và gây phiền toái cho nhân viên và quản lý.

– Sự phụ thuộc vào công nghệ

Nếu hệ thống chấm công bằng mã QR gặp vấn đề, tổ chức có thể phải đầu tư lại vào hệ thống mới hoặc chuyển sang công nghệ chấm công khác.

>>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc: Có nên sử dụng bảng chấm công excel không?

III. Achamcong – Phần mềm chấm công bằng qr code tốt nhất

Nếu bạn đang cần tìm một ứng dụng cung cấp tính năng chấm công bằng qr code thì bạn nhất định phải tham khảo phần mềm chấm công bằng QR – Achamcong. Đây là nền tảng chấm công, quản lý nhân sự hàng đầu Việt Nam. 

– Achamcong là phần mềm chấm công trên điện thoại sử dụng công nghệ chấm công tự động, giúp quản lý chấm công tiện lợi

– Hỗ trợ quản lý nhân sự, quản lý ca làm việc của nhân viên

– Viết đơn xin nghỉ phép, xin đến muộn nhanh chóng ngay trên app

– Hỗ trợ PR nội bộ hiệu quả với tính năng xếp hạng chấm công

– Giao diện thân thiện, bắt mắt, dễ sử dụng

>>> Xem chi tiết thông tin ứng dụng chấm công AI tự động Achamcong TẠI ĐÂY

Những chia sẻ trên chắc hẳn đã giúp bạn hiểu rõ được chấm công bằng cách quét mã qr là gì. Đồng thời giúp bạn hiểu rõ ưu – nhược điểm. Với gợi ý phần mềm chấm công mã qr tốt nhất Achamcong, hy vọng sẽ giúp cho việc quản lý người lao động dễ dàng và hiệu quả hơn cho các nhà quản lý.