Chấm công bằng thẻ từ là gì? Lợi ích của thẻ từ chấm công

Trên thị trường hiện có nhiều loại máy chấm công khác nhau từ nhiều thương hiệu khác nhau. Trong số đó, máy chấm công bằng thẻ từ đang rất được ưa chuộng. Hãy để Ninja cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về máy chấm công bằng thẻ từ.

I. Chấm công bằng thẻ từ là gì?

Máy chấm công thẻ từ là một loại máy chấm công điện tử, sử dụng phương pháp nhận diện thông qua thẻ từ hoặc thẻ cảm ứng để thực hiện việc chấm công cho nhân viên. Thông tin về mã số và các chi tiết của nhân viên được lưu trữ trong thẻ từ, thẻ cảm ứng và bộ nhớ của máy chấm công. 

Khi chấm công, nhân viên chỉ cần quét thẻ qua cảm biến của đầu đọc thẻ để đọc mã. Sau đó các thông tin về giờ vào và giờ ra sẽ được ghi nhận và lưu vào bộ nhớ của máy. Các thông tin chấm công sau đó sẽ được tổng hợp và xử lý bằng phần mềm chấm công để tính toán lương và thưởng cho nhân viên.

Ngoài loại gắn cố định trên tường thì máy chấm công thẻ từ còn được chia thành nhiều loại khác nhau. Cụ thể:

– Thẻ từ cảm ứng

– Thẻ Mifare

– Thẻ Keyfob

>>> Xem thêm: Top 3 cách quản lý chấm công nhân viên hiệu quả nhất hiện nay

II. Lợi ích của việc chấm công bằng thẻ từ

Có thể nói rằng, thẻ từ máy chấm công là công cụ hỗ trợ vô cùng đắc lực cho các doanh nghiệp, công ty tư nhân hay nhà nước. Vậy thì lợi ích cụ thể mà những nơi này nhận được khi sử dụng thẻ từ chấm công là gì?

1. Tiết kiệm thời gian và tăng chính xác cho việc chấm công

Thay vì phải ghi lại thời gian vào và ra của từng nhân viên bằng cách thủ công, hệ thống thẻ từ sẽ tự động ghi nhận thời gian một cách chính xác và nhanh chóng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên quản lý nhân sự. Đồng thời đảm bảo tính chính xác khi tính lương cho nhân viên.

2. Dễ dàng theo dõi chấm công tăng ca, hoặc đi muộn về sớm qua phần mềm

Hệ thống thẻ từ cho phép nhà quản lý chấm công dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên. Đồng thời xác định được những nhân viên nào đang làm việc nhiều hơn so với mức bình thường và những nhân viên nào đang nghỉ làm việc quá nhiều. Điều này giúp nhà quản lý có thể áp dụng các biện pháp cần thiết để cải thiện hiệu suất làm việc và tăng năng suất cho doanh nghiệp.

3. Tự động hóa chấm công giảm thiểu sai sót

Với việc thời gian làm việc của từng nhân viên được ghi nhận một cách chính xác và tự động, việc tính toán liên quan đến lương sẽ trở nên chính xác hơn và giảm thiểu sai sót do tính toán thủ công.

4. Tăng bảo mật cho hệ thống chấm công

Thẻ từ trong máy chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường tính bảo mật cho hệ thống chấm công. Thông tin về nhân viên và thời gian làm việc được lưu trữ trên thẻ từ. Chỉ những người được cấp quyền mới có thể truy cập và xem thông tin này. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro về bảo mật thông tin và đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.

III. Ưu nhược điểm của việc chấm công bằng thẻ từ

1. Ưu điểm của việc chấm công bằng thẻ từ

– Quá trình ghi nhận thông tin dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện.

– Tốc độ nhận dạng thông tin diễn ra trên thiết bị cực kỳ nhanh.

– Các máy chấm công bằng thẻ thường có dung lượng lưu trữ dữ liệu lớn.

– Việc sử dụng thẻ để chấm công rất đơn giản và không đòi hỏi sự hỗ trợ nhiều từ người quẹt thẻ.

– Mỗi thẻ chấm công từ không chỉ đóng vai trò là thẻ nhân viên để chấm công, mà còn là chìa khóa giúp nhân viên ra vào khu vực, đặc biệt khi đơn vị sử dụng hệ thống kiểm soát cửa ra vào kết hợp với chấm công.

– Đây là một giải pháp rất phù hợp cho khu vực hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và các đơn vị tương tự.

2. Nhược điểm của việc chấm công bằng thẻ từ

– Có nguy cơ nhân viên quên thẻ hoặc mất thẻ, gây ảnh hưởng đến hoạt động và tăng chi phí cho doanh nghiệp nếu phải làm lại thẻ.

– Có khả năng nhân viên nhờ người khác chấm công thay mặt. Dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá chính xác hiệu quả làm việc.

IV. Chấm công AI nhanh chóng với phần mềm Achamcong

Nhận biết được xu hướng nhân sự trong bối cảnh mới và nhận thức đúng về tầm quan trọng cũng như thách thức trong việc quản lý doanh nghiệp, phần mềm Achamcong đã được phát triển. Với vị thế là phần mềm hàng đầu trong việc quản lý chấm công nhân viên trên thị trường, Achamcong đã và đang hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp, được đánh giá cao bởi các chuyên gia và khách hàng doanh nghiệp nhờ sở hữu các tính năng và ưu điểm vượt trội.

Với những tính năng ưu việt, phần mềm chấm công trên điện thoại Achamcong mang đến những lợi ích nổi bật. Giúp doanh nghiệp tự động quản lý chấm công nhân viên:

– Tiết kiệm thời gian chấm công, chỉ cần khoảng 1 giây khi nhân viên đi qua camera để thực hiện chấm công.

– Thuận tiện cho chủ doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên từ xa.

– Độ chính xác cao, tránh gian lận và sai sót trong quá trình chấm công.

– Nhân viên không phải đối mặt với tình trạng đông đúc, chật chội khi chấm công vào mỗi buổi sáng và tan ca.

– Giảm thiểu việc quên chấm công của nhân viên.

Thẻ từ máy chấm công là một giải pháp hiện đại để quản lý thời gian làm việc. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác và hiệu quả trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Vì vậy, lựa chọn sử dụng thẻ từ máy chấm công là một quyết định thông minh cho doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên.